Zostań przyjacielem cerkiew.pl
Zapytanie o cenę na usługę zarządzania projektem
Prawosławna Diecezja Lubelsko-Chełmska, 12 grudnia 2016
W imieniu Prawosławnej Diecezji Lubelsko-Chełmskiej zapraszamy do przedstawienia oferty cenowej na wykonanie usługi zarządzania projektem pt. „Hrubieszów, Sosnowica, Sławatycze, Kobylany – zagospodarowanie zabytkowego otoczenia cerkwi prawosławnych na projektowanym szlaku kulturowym „Śladami wschodniosłowiańskiej tradycji””, który będzie współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w ramach Działania 7.1 dziedzictwo kulturowe i naturalne. Projekt polega na przeprowadzeniu pod właściwym nadzorem inwestorskim prac remontowo-konserwatorskich otoczenia zabytkowych cerkwi w Hrubieszowie, Sosnowicy, Sławatyczach i Kobylanach. Ponadto w ramach projektu planowane są działania promocyjne, polegające na m.in. przygotowaniu tablic informacyjnych i pamiątkowych, kampanii informacyjno-promocyjnej, przygotowaniu przewodnika interaktywnego. Łączna wartość projektu wyniesie ok. 2,2 mln zł. Projekt realizowany w partnerstwie Diecezji i Parafii Gospodarzy.
Przedmiot zamówienia polegać będzie na obsłudze procesu rozliczenia ww. projektu i koordynowaniu wszystkich działań w ramach projektu. Do obowiązków zarządzającego projektem należeć będzie, m.in.:
• prowadzenie w imieniu Beneficjenta bieżących kontaktów i korespondencji z pracownikami IZ RPO WL, bieżące doradztwo nt. potrzeb dokumentacyjnych związanych z realizacją projektu;
• przygotowanie (w razie potrzeby) aneksów do umowy o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem ich wystąpienia;
• pomoc w kontaktach ze służbami nadzoru inwestorskiego i konserwatorskiego (w tym pomoc w opracowaniu protokołów odbioru etapów prowadzonych prac);
• pomoc w przygotowaniu procedur wyborów wykonawców dla zadań w ramach projektu, które należy przeprowadzić w czasie obowiązywania umowy na zarządzanie projektem;
• prowadzenie wymaganej sprawozdawczości dla Beneficjenta;
• przygotowanie, przedkładanie Beneficjentowi do sygnowania i składanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego nie później niż w terminie wskazanym przez Instytucję zarządzającą projektem:
wniosków o płatność spełniających wymogi formalne zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach projektu wraz z wymaganymi załącznikami,
wymaganych umową sprawozdań z realizacji projektu,
wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego zażąda,
• uczestnictwo w ważnych z punktu widzenia rozliczeniowego projektu naradach na budowie oraz w siedzibie Beneficjenta;
• uczestnictwo we wszystkich procedurach kontrolnych projektu w trakcie jego trwania;
• rozliczenie rzeczowe i finansowe dotacji z UE;
• weryfikacja terminowości wykonywanych zadań objętych projektem zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Termin i warunki wykonania:
Zarządzanie projektem pt. „Hrubieszów, Sosnowica, Sławatycze, Kobylany – zagospodarowanie zabytkowego otoczenia cerkwi prawosławnych na projektowanym szlaku kulturowym „Śladami wschodniosłowiańskiej tradycji”” do zatwierdzenia wniosku o płatność końcową.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty pisemne prosimy składać w terminie do 21 grudnia 2016r. w kancelarii Diecezji przy ul. Ruskiej 15 w Lublinie (20-126), mail: lublin@cerkiew.pl, tel. 81 747 74 38. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatecznego terminu składania ofert.
Wykluczenia:
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Warunki udziału i ich ocena:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Spełnienie warunku zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Zamawiającego po wpłynięciu ofert.
Kryterium oceny: Cena brutto 100%.
Wybór wykonawcy usługi zarządzania dla ww. projektu oraz podpisanie umowy z potencjalnym wykonawcą nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia terminu składania ofert. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Zamawiający: Prawosławna Diecezja Lubelsko-Chełmska, ul. Ruska 15, 20-126 Lublin,
NIP 946-21-13-269
Kod CPV: 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Przedmiot zamówienia polegać będzie na obsłudze procesu rozliczenia ww. projektu i koordynowaniu wszystkich działań w ramach projektu. Do obowiązków zarządzającego projektem należeć będzie, m.in.:
• prowadzenie w imieniu Beneficjenta bieżących kontaktów i korespondencji z pracownikami IZ RPO WL, bieżące doradztwo nt. potrzeb dokumentacyjnych związanych z realizacją projektu;
• przygotowanie (w razie potrzeby) aneksów do umowy o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem ich wystąpienia;
• pomoc w kontaktach ze służbami nadzoru inwestorskiego i konserwatorskiego (w tym pomoc w opracowaniu protokołów odbioru etapów prowadzonych prac);
• pomoc w przygotowaniu procedur wyborów wykonawców dla zadań w ramach projektu, które należy przeprowadzić w czasie obowiązywania umowy na zarządzanie projektem;
• prowadzenie wymaganej sprawozdawczości dla Beneficjenta;
• przygotowanie, przedkładanie Beneficjentowi do sygnowania i składanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego nie później niż w terminie wskazanym przez Instytucję zarządzającą projektem:
wniosków o płatność spełniających wymogi formalne zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach projektu wraz z wymaganymi załącznikami,
wymaganych umową sprawozdań z realizacji projektu,
wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego zażąda,
• uczestnictwo w ważnych z punktu widzenia rozliczeniowego projektu naradach na budowie oraz w siedzibie Beneficjenta;
• uczestnictwo we wszystkich procedurach kontrolnych projektu w trakcie jego trwania;
• rozliczenie rzeczowe i finansowe dotacji z UE;
• weryfikacja terminowości wykonywanych zadań objętych projektem zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Termin i warunki wykonania:
Zarządzanie projektem pt. „Hrubieszów, Sosnowica, Sławatycze, Kobylany – zagospodarowanie zabytkowego otoczenia cerkwi prawosławnych na projektowanym szlaku kulturowym „Śladami wschodniosłowiańskiej tradycji”” do zatwierdzenia wniosku o płatność końcową.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty pisemne prosimy składać w terminie do 21 grudnia 2016r. w kancelarii Diecezji przy ul. Ruskiej 15 w Lublinie (20-126), mail: lublin@cerkiew.pl, tel. 81 747 74 38. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatecznego terminu składania ofert.
Wykluczenia:
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Warunki udziału i ich ocena:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Spełnienie warunku zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Zamawiającego po wpłynięciu ofert.
Kryterium oceny: Cena brutto 100%.
Wybór wykonawcy usługi zarządzania dla ww. projektu oraz podpisanie umowy z potencjalnym wykonawcą nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia terminu składania ofert. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Zamawiający: Prawosławna Diecezja Lubelsko-Chełmska, ul. Ruska 15, 20-126 Lublin,
NIP 946-21-13-269
Kod CPV: 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne